2010年4月30日星期五

ERP系列故事之三:項目經理的選擇

【前言】
燦峰電子配件有限公司決定上ERP專案後,人事部全經理就接到一個任務,招一個IT經理,來負責企業ERP專案。而讓她感覺頭痛的是,儘管負責做人事工作多年,招聘過各式各樣的員工;但是選擇ERP經理還是頭一遭,該如何來選擇人才呢......

【正文】
燦峰電子配件有限公司決定上ERP專案後,人事部全經理就接到一個任務,招一個IT經理,來負責企業ERP專案。而讓她感覺頭痛的是,儘管負責做人事工作多年,招聘過各式各樣的員工;但是選擇ERP經理還是頭一遭,該如何來選擇人才呢?
  全經理無從著手,只好向她的同學周某請教。周某的企業因已經實施過ERP,所以給她提了一些建議。他提出,企業ERP經理是一個特殊的崗位,一般要具備以下幾個條件:
  1、 成功實施過1個或1個以上的ERP專案。
  2、 有2年以上的相關工作經驗(企業管理或ERP管理經驗)。
  3、 善於溝通、協調。
  4、 有教強的文書能力。
  全經理看後,有點糊塗了,就是一個ERP經理,搞技術的活,為什麼還要“善於溝通、協調”,要“有教強的文書能力?”。
  全經理撥通了周某的電話。
  “老同學,你是不是搞錯了。就招個技術員,還有善於溝通,協調呀?”
  “ERP項目經理不是一個普通的技術員呀。”周某笑笑說,“實施ERP是個很複雜的過程,它會涉及到企業各個部門的即得利益,剛開始做這個專案的時候,會激化各個部門的矛盾。這就需要ERP經理去協調。還有,現在企業都有一套套的規章制度,不一定都很符合標準流程,所以,ERP經理還要配合實施顧問把流程整理出來,重新編制企業的內部控制制度,當然要有一定的文書能力了。不然,到時候寫出來的是一堆天書,你們誰去看哦?”
  一個星期後,全經理收到四份應聘簡歷。
  全經理先流覽了第一份簡歷。“應聘者A,電腦專業畢業,工作2年,以前一直從事JAVA程式開發工作,開發過企業OA系統。”全經理想,這個人還不錯,技術蠻強的,還開發過OA系統,這個系統我們公司正在用,還很好用的。
  “應聘者B,資訊技術專業畢業,通過培訓取得了ORACLE資料庫管理員和SQL
SERVER工程師證書,工作經歷1年,在##企業負責財務管理系統維護。"”全經理又翻開了第二份,這個也不錯,有財務管理系統的經驗,不僅有前臺的經驗還有後臺的技術。
  第三個應聘者,資訊管理與資訊系統專業畢業,工作1年半,以前一直在企業負責ERP項目,熟悉ERP專案實施流程,熟悉企業操作流程。
  第四個應聘者,企業管理畢業,工作3年,在4家公司做過ERP實施,熟悉多家公司的ERP軟體。
  全經理看完後,覺得都是人才,實在不好取捨。只好再請教同學周某。
  周某看過他們的簡歷後,傾向與選擇第三個人。周某說:"第一個人搞技術出身,善於同電腦溝通,同人溝通就不一定很好;而且OA系統同ERP系統有很大區別,屬於兩個不同領域。應聘者B,雖然接觸過財務管理系統,但是,財務管理只是ERP中,很小的一塊內容,從他的簡歷看,根本沒有生產管理和業務管理的經驗,所以,我把他排除掉了。再看第四個人,他雖然有較多的工作經驗,但是跳槽頻繁,在一個企業裏,平均沒呆到一年,而ERP項目,是個持久的項目,一般週期起碼在一年以上,所以,雖然這個人工作時間久,但為了以防他隨時走人,還是不選為妙。"
  周某頓了一頓:"我比較傾向與第三人,理由有三,一是他熟悉整套ERP流程,知道在ERP實施過程中,哪些地方會出錯誤,能夠預先防止錯誤的發生;二是他在企業裏實施ERP有始有終,能堅持到結尾。可以預測他在你們公司裏,一般也不會中途走人;三是他是資訊管理與資訊系統專業畢業,現在這個專業開設課程比較廣泛,一般都會開企業管理或財務相關的課程。所以,要我選,我會選這個。如果這個人再有點領導魄力的話,那更加是難得了。"
  "你若不要這個人,把他介紹給我,我公司要了。"周某說完,跟老同學開了個玩笑。
  "還有一個問題,"全經理說,"那我該如何對他進行面試呢?"
  "那我就送佛送到西吧。你可以這樣提問,首先,問他是否熟悉ERP的實施流程,若他能把ERP的實施流程熟練復述的話,那第一關就過了;然後,你可以問一下,他以前接觸過ERP哪幾個模組,再比較以下,你們公司準備上哪幾個模組;第三,可以讓講一下,他會如何設計企業的ERP項目......"
  最終,全經理在同學的幫助下,終於選擇了第三位應聘者作為公司的ERP經理,負責公司的ERP專案。也就是在後面全盤負責燦峰電子ERP專案的負責人——鄭丁科。
周某給全經理的“ERP經理面試問題概要”郵件。
  問題1、請描述一下ERP的專案流程一般分為哪幾部分?
  答案:ERP專案流程一般分為這幾個階段,一是專案立項,企業根據自身的發展情況,看是否要上ERP;二是ERP選型,選擇一個適合自己公司規模和行業的ERP;二是需求調研,實施顧問會對公司提出的需求進行可行性上的分析;三是業務流程重組,對公司流程進行梳理,修改不完善的流程;四是培訓和類比演練,拿典型的資料,讓員工進行操練;五是正式上線,手工與系統作業並向運行;六是關掉手工作業,獨立運行ERP系統;七是後續的完善。
  備註:若應聘者能熟練的說出這個過程,說明他實際接觸過這些流程。否則,則說明他只接觸過其中的一部分,或者只是濫竽充數。
  問題2、一般ERP系統有哪些模組?你實施過幾個?
  答案:一般ERP都會包括以下幾個模組:業務模組,生產模組,採購模組,倉庫管理模組,財務管理模組,物料需求模組,生產工藝模組,生產排程模組,成本模組;有的ERP廠商分的更細,財務管理中會分為應收應付模組,會計分錄模組,總帳模組等等。
  備註:在ERP各個模組中,成本模組與生產排程模組是最難實施的,若企業有實施這兩個模組,最好要找一個有過這方面實施經驗的實施經理,可以達到事半功倍的效果,畢竟沒有企業想把自己當作一個實驗品給對方做實驗。
  問題三、在以前的工作中,有沒有累積一些好的實施方法?
  答案:ERP項目實施現在已經發展的比較成熟,已經出來了一些方法論或者技巧,可以從這方面考察應聘這對這個行業的熟悉程度。
  一般來說,有這幾種方法:
  在系統選型時,有"借雞生蛋"的技巧,借助別人的專案實施經驗來免費為我公司進行服務;在系統調研時,要"以史為鑒",總結歷史教訓,不在同一個地方犯同一個錯誤;在業務流程重組時,"成功可以複製",複製別人的標準流程;在實施上線時,"金錢大棒兩手抓",建立一套獎懲制度;在培訓時,建立"上崗證"制度,等等。
  備註:以上方法有些是業界的不公開的方法,但是都可以起到很有效的效果。一般不要求應聘者能說出所有的方法論,只要能說出2-3種就已經是比較有經驗的人才,一般就可以勝任的。
  問題四、以前實施過哪家公司的軟體?什麼行業的?
  答案:ERP競爭越來越激烈,所以,各個ERP廠商都有一些行業性的解決方案,如有的適合製造業,有的是服裝行業,有的是電力行業,又或者商業流通行業。所以,一般可以問應聘者實施過哪個行業的ERP,看有否本行業的實施經驗。
  問題五、一般如何解決由於系統引起的各個部門之間的矛盾?
備註:這個沒有標準答案,主要看應聘者的協調能力。因為ERP實施會涉及到各個部門的即得利益,會遭到部分員工的抵制,所以,人事要考察應聘者是否有協調能力。

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