【前言】
企業中層以上員工不是都很支援ERP項目，還有不同程度的反對聲。雖然已經被黃總和副總壓了下去，但是，隨著ERP的實施，各個部門矛盾的激化，反對聲音還是會響起來，所以，關鍵是要在短時間內取得一定的效果，這樣才能壓制反對者的聲音......
【正文】
鄭丁科鄭經理接到黃總要求寫規劃報告的任務後，馬上開始著手瞭解公司情況，寫報告書。
鄭經理瞭解公司情況後，是"悲喜交加"。
喜的是公司發展比較穩定，實施ERP專案比較有優勢。如：
1、公司內部控制比較完善，經過幾年的發展，已經有完整的內控制度，引進了ISO2000、5S等管理制度，並行之有效。
2、公司黃總、陳副總都很重視企業的資訊化建設，"一把手工程"可以很好的執行。
3、BOM（物料清單）等基礎資料已有整理、歸檔，可以節省大量收集基礎資訊的時間。
4、表單格式有嚴格要求，並在全公司範圍內達成統一。
悲的是公司尚有很多影響ERP項目實施的不足之處。如：
1、企業員工不穩定。因為某些原因，企業內部員工流動性較大，特別是中層員工和文員，經常流動。
2、雖然有統一的物料編碼，但是編碼不夠規範，不符合物料編碼的原則。如原材料編碼，把供應商的資訊也編寫到編碼裏去，這樣，很容易造成一物二碼的情況。
3、資金預計投入不是很大，預計投入額只有25萬，影響到ERP的選擇。
4、企業中層以上員工不是都很支援ERP項目，還有不同程度的反對聲。雖然已經被黃總和副總壓了下去，但是，隨著ERP的實施，各個部門矛盾的激化，反對聲音還是會響起來，所以，關鍵是要在短時間內取得一定的效果，這樣才能壓制反對者的聲音。
針對這些情況，企業ERP實施規劃該如何做呢？鄭經理失眠了好幾個晚上，終於寫出了一份滿意的規劃書，主要內容如下。
根據本公司的實際情況，先決定對本公司ERP專案做如下規劃。
一、公司暫時決定上的模組。
1、銷售：銷售管理模組、客戶管理管理模組。
2、生產：物料需求計畫模組、製造命令單模組、領料模組、生產成本模組、生產排程和工序模組，其中，生產排程根據其他模組的實施效果進行判斷是否要上。
3、質檢：品質管制模組。
4、採購：請購模組，採購模組。
5、倉庫：倉庫管理模組，庫存盤點模組。
6、財務：自動分錄模組，應收應付模組，總帳模組
7、人事：暫時不上，因已經有比較獨立的人事系統。根據系統實施情況，考慮系統集成。
二、分階段實施
根據公司現有的情況，對各個模組分階段進行實施，第一階段上銷售管理模組、物料需求計畫模組、製造命令單模組、領料模組、請購模組，採購模組、倉庫管理模組、應收應付模；第二階段上客戶管理管理模組、自動分錄模組、總帳模組和庫存盤點模組；第三階段上生產成本模組、生產排程、工序模組和庫存盤點模組。
第一階段的模組比較簡單，容易實現，能夠在較短時間內達到效果。
第二階段的模組比較複雜，並且很大程度上以來與第一階段的模組的實施效果；財務模組放在此階段上，是考慮到財務比較獨立，並且現在財務系統運行效果還是比較令人滿意，所以，放在第二階段實施。
第三階段的模組是ERP專案實施的難點，因為其不僅受到前兩個階段的實施效果的影響，而且，對管理制度要求更加嚴格，故放在第三階段實施。
三、分步驟實施ERP專案。
ERP實施不是一蹴而就的，而是要一步一個腳印，腳踏實地，步步見效果。現在，把我們公司的ERP專案，分成以下幾個步驟：
1、需求調研
目的：理順公司真正的需求，分清主次。
時間：
分兩個階段。
第一階段，自我需求調研，2個星期，主要是總結歷史錯誤，以史為鑒，不讓一個錯誤發生兩次。其次是總結現在工作中遇到的難題及工作量大的報表；以這兩項為基礎，來考評ERP的功能。
第二階段：系統選型後，在ERP實施顧問的幫助下，進一步挖掘企業的內在需求，確實需求實現的主次。估計時間1個月。
2、系統選型
目的：根據製造業的行業特點結合本公司的產品特點，選擇一個適合本公司的ERP系統，防止以後過多的二次開發。
時間：1-2個月。
方法：
"借雞生蛋"法，即選擇多個供應商來我公司洽談，利用他們公司的資深顧問來免費幫我們解決盡可能多的問題，以節省盡昂貴的顧問培訓費用。
軟體購買通過"招標"形式，以求透明，公正。
3、ERP原理培訓
目的：瞭解ERP全帽，讓專案人員養成全局的觀念。
時間：1個星期。
方法：ERP實施顧問和ERP項目經理共同培訓，進行一個星期的輪番灌輸，讓項目組成員對ERP專案有較深的認識，並要學會從公司全局考慮問題。
4、業務流程重組
目的：總結公司內部流程，與行業標準流程進行對比，找出不符合的地方，並判斷是否需要修改。
時間：1個月。
方法：
與行業標準流程進行一一對照，找出不符合標準流程的地方，並一一進行評估，確定兩者的優劣，並處步進行選擇；將選擇的結果交給實施顧問進行確認。
5、ERP操作培訓
目的：讓專案組成員和操作員熟悉ERP的操作介面和方法。
時間：1個月。
方法：
ERP實施顧問會一一演練各個流程和介面的操作方法，我們要求項目組成員和各個部門主要操作員參加培訓。並把培訓內容錄下來，以備後續的強化和新員工的培訓。
6、基礎資料整理、輸入、核對
目的：保證基礎資料的準確性，特別是物料清單，要保證100%的準確。
時間：1個月。
方法：一人輸入，一人核對，在會議室集中輸入。
7、模擬演練
目的：讓操作員能夠熟練作業系統。
時間：1個月
方法：各個部門在會議室集中訓練，每個操作員在一個月的演練中，至少每人操作20次以上，能夠獨立跑自己部門的功能模組，並對一些常見的錯誤能分析其原因。
8、並向運行
目的：減少新舊系統轉換時期的錯誤
時間：2個月
方法：各個部門在同一個時期內，對手工帳和系統帳同時運行，校對。
9、後續完善
目的：完善ERP，提升ERP效果。
時間：長期
方法：對系統運行後發現的新的錯誤，進行更正，完善。
加強對員工的培訓，進行"上崗證"制度。
一個星期後，鄭丁科經理把規劃書交給了黃總。黃總看後，對鄭經理是贊許有加。
"黃總，"鄭經理乘熱打鐵，"接下去，我們應該開個專案動員會議，強調各個部門的責任，並儘快組成一個專案小組。俗話說，一鼓作氣，搞ERP不能拖，拖下去，把員工的積極性都拖沒了。"
"好！等明天副總回來我們就開會，到時候你主持！"
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