【前言】
通過上次的調研，銷售、開發等多個部門跟我反映這個需求，所以，我今天拿出來，做一個重點的講解。銷售的繆經理向我反映，公司可能存在這種情況，有個產品，有時候客戶會要求在我們的產品外麵包一個塑膠袋，有時候又不需要。按照以前手工的做法，只能做成兩個BOM。但是，這麼做的話，導致BOM表數量龐大，管理困難。問我該如何解決呢......
【正文】
趙顧問通過一段時間的需求調研和流程重組後，開始了系統的培訓。今天培訓的內容是可選件和特徵件在系統裏如何應用。
"大家好。今天，我終於能夠站在這裏，給大家進行一些ERP功能的講解。前段時間的調研，大家非常的配合，我在這裏深表感謝。之所以今天能夠開始系統培訓，是因為大家前段時間的大力支持，我希望，在以後，我們還是能夠好好配合，把ERP系統搞好，把企業搞強。"
趙顧問回頭，邊在白板上寫，邊說："言歸正傳，今天我們要培訓的內容是可選件/特徵件的應用。"
趙顧問又打開PPT幻燈片："我們先來看幻燈片，通過上次的調研，銷售、開發等多個部門跟我反映這個需求，所以，我今天拿出來，做一個重點的講解。銷售的繆經理向我反映，公司可能存在這種情況，有個產品，有時候客戶會要求在我們的產品外麵包一個塑膠袋，有時候又不需要。按照以前手工的做法，只能做成兩個BOM。但是，這麼做的話，導致BOM表數量龐大，管理困難。問我該如何解決呢？
在我們的ERP系統裏，可以很好的解決這個問題。
在看具體的操作之前，我們先來看個概念。在我們的ERP裏，有個可選件。什麼是可選件呢？"
"顧名思義，可選件是指在生產的時候，我們可以選擇是否需要這個部件。下面我舉個例子，來類比一下這個情況。我就以塑膠袋舉例。如我有個產品A，有三個物料組成，一個是插座，一個是塑膠袋，這是可選的，還有一個是外面的包裝盒。"
"我們先來看在BOM裏如何設置，在BOM裏，我們選擇這個塑膠袋，然後看後面，有個核取方塊，有4項內容，一是普通件，指一般的必需的零件；二是可選件，指可以選擇的零件；三是特徵件，這我等一下講。四是虛擬件，這個作用，等一下我也會講。我們在這裏選擇可選件。BOM就設置完成了。"
"然後，我們來看銷售訂單如何設置。我們用這個產品建立一張銷售定單，大家發現了什麼？對了，跟其他訂單不同，開這個產品的銷售訂單的時候，它會自動彈出一個視窗，來讓你選擇是否需要這個塑膠袋？若客戶需要這個塑膠袋，那就選上，若不需要，就不選擇。我們這裏假設它不需要。"
"我們再來跑一下MRP。打開MRP介面，找到剛才的那張銷售訂單，跑一下需求。我們發現，跑出來的物料裏沒有塑膠袋這個物料。這說明，我們的設置起作用了。其實，在跑MRP時，它要先做一個判斷，看看在BOM裏有沒有可選件，若有，它就會去查找對應的定單明細，看看銷售定單裏是否選擇了這個可選件，若選擇了，則按基本的BOM跑需求，若沒有選擇，則要過濾掉這個物料。"
"我們現在來看一下工單。我們先根據銷售訂單來生成一張工單。大家看一下，在生成的工單裏，下面這個明細，也沒有塑膠袋這個物料了。這說明，在工單這裏，可選件也起做用了。"
"我們再來看一下領料。先根據工單自動開一張領料單，看開出來的領料單，也沒有塑膠袋這個選項。這說明，塑膠袋也過濾掉了。"
"那成本是如何計算的呢？我們先來看一下標準成本。標準成本是按標準BOM來算的，也就是說，不會考慮這個物料是不是可選件，都會計算進去。然後，若是可選件，那實際成本跟標準成本就有個差額，如何處理呢？系統裏，把這個差異記入材料成本差異帳戶。"
"好了，我一口氣講了這麼多，大家對這個問題還有什麼疑問嗎？"
各個部門經理還在回味中。
"那好，等我講完下面部分內容的時候，大家實際來操作一下。"趙顧問頓了一頓，"現在，我們來談一下特徵件的問題。"
"我們系統裏講的特徵件，跟可選件很相似。他是來解決這麼一個需求的。假設有個產品A，裏面有個物料叫做插頭，這個物料是必須的，只是用哪種規格的插頭由客戶指定，而其他的物料都是相同的。"
"下面，我再舉個實例，來描述一下流程。假設有個產品A，他有三個物料構成，一個是插頭，一個是線材，還有一個包裝材料；若插頭分二插和三插，其中，三插是首選項。"
"我們來看一下BOM的設置。我們在BOM裏選擇三插插頭，後面選擇特徵件，就自動彈出了一個視窗，讓你選擇三插插頭關聯的特徵件，我們選擇二插插頭。BOM就設置好了。"
"然後，再來看一下銷售訂單。我們以產品A做一個銷售訂單，看，選擇這個產品後，就自動彈出一個視窗，讓你選擇特徵件，默認的是三插，因為他是首選項。我們這裏假設客戶需要的是二插，我們在這裏選擇二插，審核。"
"再來跑一下MRP運算，看，跑出來的結果，物料插頭不是三插而是二插了。這就說明，我們在銷售定單裏的設置起了作用。在跑MRP運算時，會自動去判斷這個物料是否是特徵件，若是特徵件，則去核對銷售訂單，有沒有修改過特徵件，若選擇了特徵件，則按新的物料進行運算，若沒有修改，則按首選項進行運算。"
"我們來看一下工單。用我們剛才建立的銷售訂單，來建一張工單，看看，工單的明細。大家發現，這個物料也是二插了吧，不是三插。其實，從銷售訂單生成工單的時候，他會先去判斷一下，銷售訂單有沒有對特徵件進行修改，若修改，則按新的物料生成工單。"
"然後，我們來看一下領料單。根據工單生成領料單，看看，領料單裏插頭也是二插的。其實，領料單裏的具體物料不是根據BOM來的，而是直接根據工單明細來的。工單明細的物料是什麼，領料單裏就是什麼。"
"接下來，我們看一下成本。二插跟三插價格上有差異，那麼成品的成本價格也有差異了。系統裏標準成本是按首選項來計算標準成本的，即按三插頭來計算成本。若我們實際用的是二插，那麼成本肯定比用三插的要便宜。這個差額系統裏也是計入成本差異帳戶。"
"好了，以上就是特徵件和可選件的一些操作。那大家一定要問，這兩者有什麼區別呢？其實還是有區別的。可選件是客戶有可能需要這個零件，也可能不需要。但是，特徵件的話，客戶一定需要這個零件，但是，具體用哪個零件是有客戶指定的。其他處理上，沒有大的區別。"
"這使用這個功能的時候，還要強調一點，不要同替代件混同。可選件或者特徵件都是由客戶指定的，但是，替代件則不是由客戶指定的，而是由公司來決定的。我們舉個例子，仍然以插頭為例，若我們跟客戶協商的時候，客戶答應二插和三插都可以用，若沒有三插的時候，可以用二插代替。這時，就可以用替代件來實現。若我們在採購時，三插不能及時供應，那就可以用二插代替。所以，這跟特徵件或選擇件還是有很大區別的。"
"下面我們再深化一點，來看一個情況。這個需求公司現在暫時沒用上，以後可能會遇上，我這裏先說一下。若在運用特徵件的時候，有這種情況，若用二插插頭的話，還需要用物料A，而用三插插頭的話，直接用三插插頭就行了，不需要用其他物料搭配。這該如何做呢？我們系統裏是用虛擬件來實現的。我們可以設立一個虛擬的物料X，當成是一個半成品，下面有物料B和三插插頭構成。"
"我們看看在BOM裏如何設置，我們仍然把三插插頭設置為特徵件，其為首選項。然後建一個物料X，設置為虛擬件，下面掛兩個物料，分別為三插插頭和物料B。把物料X關聯到三插插頭上，作為特徵件。BOM就設置成功了。"
"銷售定單設置跟以上的一樣。我們先來來看看MRP。跑MRP的時候，我們特徵件若選擇虛擬件X，大家看，跑出來的物料不是X，而是二插插頭和物料B。也就是說，我若把一個物料設置為X，則大家會發現 ，在跑MRP時，會計算虛擬件X下面的物料的需求量，而不是計算虛擬件X的需求量。"
"再來看看工單。大家看，生成的工單的明細裏，帶出的也是物料B和二插插頭，而不是虛擬件X。這麼做，更能被大家所接受。在領料裏也一樣，帶出來的也是二插插頭和物料B。"
"在成本模組，會自動計算虛擬件X的成本，就是把物料B的價格加上二插的插頭價格再加上一定的製造費用（若有的話）。成本差異仍然計入材料成本差異帳戶。"
"好了，關於特徵件、可選件、虛擬件的利用，就先講到這裏。現在大家根據我剛才講的，在系統裏實際操作一下。"
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