2010年7月8日星期四

ERP系列故事之十三:倉庫系統調研

【前言】
針對委外的產品,在委外工單那裏可以臨時更改BOM,選擇哪些材料不從我們倉庫領,也可以預先在BOM裏設置好,在BOM裏有個選項,叫做委外是否領料,默認是選擇的,若不選擇,就表示,委外的時候,不從公司領料,這樣,從委外工單拋轉委外領料單的時候,就會自動判斷,是否需要領這個材料......

【正文】
今天,趙顧問開始對倉庫進行調研。
  "趙顧問,我們等你很久了。"一見面,倉庫的章經理就非常熱情的跟趙顧問套近乎。
  "我也是。"趙顧問跟章經理握了握手,"今天我想瞭解一下你們部門的一些情況,為我們以後的合作打個基礎。"
  "我們倉庫一定好好配合。"章經理異常的熱情。
  "好,那我們現在開始吧。"
  "目前,你們公司有多少個倉庫?是如何劃分的?各倉庫的管理物品的品種範圍是怎樣的呢?"
  "我們現在一般分為三個倉庫,一個是樣品倉庫,放的是生產樣品用的一些零碎的材料,這一般歸研發部門管,一般是不入帳的,第二個是原材料倉庫,這是我們主要的一個倉庫,這根據物料的種類,又分為線材區,五金區,包裝材料區等等;第三個倉庫是成品倉庫,主要是存放成品。現在實際管理中,遇到的難題是第二個倉庫,因為有時候,財務等部門只需要線材類的庫存量或者盤點線材,我們現在用的這個倉庫管理系統不支援函式庫位元的管理,我們希望ERP能夠支持這個功能。"
  "章經理,放心,我們系統有庫位元管理,相當於就是一個小倉庫,你可以把一類材料定義成一個庫位元,這樣,你需要哪種材料的庫存金額,只要選擇對應的庫位就可以了。"
  "是否有專門的廢品,廢料倉庫?廢料如何核算?"
  "有,我們廢品分為二種,一種是生產過程中的自然產生的,我們當作廢品賣,二種是不良品,這我們要退給供應商,這兩種的財務處理結果也不同。"
  "恩,其實一個是不良品倉庫,還有一個是廢品倉庫,到時候,可以設置為這麼兩個倉庫,便於管理。"   "低值易耗品是否有專門倉庫?"
  "有,我們叫做零星倉庫,這個倉庫歸辦公室管,不歸我們倉庫管。"
  "恩,這我也瞭解過,低值易耗品在你們公司的比例不是很大,不用做重點管理,我們實施時會考慮,把他放在第二階段去管控。"
  "你們一般要做哪些報表?報表的工作量大嗎?"
  "趙顧問,這個問題你要幫我解決。這占了我們很多的時間,我們主要有四份報表,一是進貨日報表,每天進貨明細,第二天上班要給各個部門;第二份是應到未到明細表,也是第二天分發給相關部門,第三份是庫存缺料報表,我們有一些材料設置了安全庫存,我們倉庫要保證這些材料一低於安全庫存的話,就要報告給採購,讓他們去採購,這份報表是最麻煩的,我們每天先要統計這些庫存,然後看看是否低於了庫存量,把低於安全庫存的整理出來,形成一份報表,給採購,這份報表,我們一般要一個小時才能完成,太浪費時間了。第四份,就是月底的庫存狀況表,是按類來統計的,要把各類材料的庫存金額報告給財務等相關部門。"
  "這幾份都是基本的報表,關於你說的第三分報表,我們的軟體有專門的解決方案,到時實施時,我們告訴你們如何去解決這個難題。"
  "委外倉庫如何進行管理?"
  "委外現在情況比較多,我們討論了很就,具體方案還沒出來。趙顧問,你有什麼好的解決方案嗎?"
  "我們系統現在有一個解決方案,簡單的來說,就是把委外當作我們公司的一個生產車間來管理,如有生產開委外工單,委外廠商根據工單來我們倉庫領料,生產完成後,再入到倉庫裏。"
  "那有些材料是委外廠商提供的怎麼辦?"
  "這就是我們軟體的一個優勢。我們軟體針對委外的產品,在委外工單那裏可以臨時更改BOM,選擇哪些材料不從我們倉庫領,也可以預先在BOM裏設置好,在BOM裏有個選項,叫做委外是否領料,默認是選擇的,若不選擇,就表示,委外的時候,不從公司領料,這樣,從委外工單拋轉委外領料單的時候,就會自動判斷,是否需要領這個材料。"
  "恩,這種處理方式蠻靈活的,我們可以借鑒一下。"

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